Yükseköğretim Kurulu, devlet üniversitelerinde görev yapan personelin pasaport başvurularını elektronik ortamda yürütebilmesi için Personel Bilgi Sistemi bünyesinde yeni bir modülü kullanıma açtı. Devreye alınan sistem, görevdeki çalışanların yanı sıra emekli personelin de pasaport işlemlerini kapsıyor.
YÖK'ün üniversitelere gönderdiği 13 Kasım 2026 tarihli resmî yazıya göre, PBS üzerindeki Pasaport İşlemleri bölümü aracılığıyla hususi damgalı yeşil ve hizmet damgalı gri pasaport talepleri oluşturulabilecek. Başvurular önce üniversitenin personel birimi tarafından incelenecek; uygun bulunan talepler yetkili amir tarafından elektronik imzayla onaylanacak.
Onaylanan başvurular doğrudan Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğüne dijital olarak iletilecek. Personel bilgilerinde eksiklik ya da yanlışlık bulunması hâlinde gerekli düzenlemeler üniversitenin personel birimince yapılacak. Böylece başvuru ve onay sürecinde ayrıca ıslak imzalı veya elektronik imzalı belge gönderilmesi gerekmeyecek.
Emeklilik veya istifa nedeniyle üniversiteden ayrılan çalışanlar adına de pasaport talebi hazırlanabilecek. Bu işlemleri, üniversiteler tarafından yetkilendirilen personel yürütecek. Uygulama, fiziki evrak işlemlerinin azaltılmasını ve pasaport başvurularının dijital ortamda tamamlanmasını hedefliyor.
Üniversitelerin sistemi kullanabilmesi için iki ayrı yetki tanımlaması yapması istendi. Pasaport Onay Yetkilisi talepleri inceleyerek uygun olanları onaylayacak veya iade edecek; Pasaport İmza Yetkilisi ise onaylanan başvuruları elektronik imzayla imzalayarak sürecin tamamlanmasını sağlayacak. Personel, PBS üzerinden yetkilendirme işlemlerini gerçekleştirecek.
Kaynak: Sözcü
